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NOTÍCIAS

  • 03
  • de fevereiro de 2015
A Wiz Systems do Brasil tornou-se em Outubro de 2014 a primeira empresa do Rio Grande do Sul a implementar o modelo MPS.BR-SV. ler mais

 Tenha maior controle sobre a documentação do seu município com o SIGEM Protocolo

A administração Pública procura cada vez mais melhorar seus métodos administrativos, visando obter maior qualidade e produtividade. Dentro deste contexto, buscando participar e contribuir no processo de aperfeiçoamento das metodologias administrativas das instituições públicas, a Wiz Systems oferece soluções inteligentes que garantem total controle das informações com altos níveis de segurança e desempenho.

O SIGEM Protocolo, integrante de nossa familia de produtos para gestão pública na esfera municipal o SIGEM, é um sistema completo de controle de informação especialmente desenvolvido para gerenciar grandes volumes de documentos. Incorporando uma série de processo automatizados, seus componentes fornecem total controle sobre o processo de protocolo, garantindo total acesso a informação, bem como, maior qualidade e produtividade administrativa.

Princiapais funções do SIGEM Protocolo

Cadastros

Cadastros por: assuntos, setores, setores / assuntos e portadores;
Cadastramento e tratamento dos despachos numa forma a padronizá-los conforme o assunto do processo e o setor em que se encontra;
Cadastramento de requerimentos;
Cadastramento e tratamento dos processos;
Emissão de etiqueta com Código de Barras para ser colada na capa do Processo;
Folhas Soltas.
 
Movimentação
 
Apensamento e Desapensamento de Processos;
Possibilita o envio de vários processos para um mesmo setor, ao mesmo tempo, através da leitura do código de barras nas capas do processo ou através de seleção em tela de um processo dentre vários que estão disponíveis atualmente no setor;
Possibilita o recebimento de vários processo ao mesmo tempo através da leitura do código de barras nas capas do processo ou através de seleção em tela enviados e ainda não recebidos pelo setor destino;
Permite que um mesmo usuário possa enviar e receber processos de mais de um setor conforme as permissões a ele conferidas;
Desarquivamento / Envio de Processos;
Cancelamento / Reativação de Processos.
 
Consultas
 
Processos por: Assunto / Período, Interessado/Período, Localização/Período, Número de Processo, Número de Documento, Local da Ação, Situação, Portador;
Apensamentos;
Folhas Soltas por: Secretaria/Período, Interessado, Assunto/Período.
 
Relatórios
 
Impressão de Etiquetas;
Impressão do Protocolo de Entrega;
Relação de Remessa;
Processos por: Assunto/Período, Interessado/Período, Localização/Período, Número de Processo, Situação, Local da Ação/Assunto, Portador;
Data de Abertura;
Processos Reativados;
Processos a mais de determinado número de dias com o portador;
Folhas Soltas por : Secretaria/ Período;
Estatística de Processos por Portador;
Resumo das Tramitações por Setor.
 

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